Boknings- och Avbokningsvillkor
Elfviks Herrgård

Nedan hittar ni våra villkor för exklusiva bokningar (ensamma i Herrgården), lördagar (maj–september) samt alla kvällsevent. Alla avvikelser kräver skriftlig överenskommelse.

Bekräftelse & Bokningsavgift

En bokning är giltig när Elfviks Herrgård har bekräftat den skriftligen via e-post efter ni har betalat in Bokningsavgiften.

Bokningsavgiften är alltid icke-återbetalningsbar.

Avbokning – Kvällstid

Vid avbokning debiteras:

• 4–8 månader innan: 50 % av ordervärdet + bokningsavgift
• 1–4 månader innan: 75 % av ordervärdet + bokningsavgift
• 0–1 månad innan: 100 % av ordervärdet

Minimidebitering: 70 kuvert á 1695kr om inte annat avtalats skriftligt

Konferens & Möten
Om kvällsevenemang också bokat så enligt ovan.
Bara dagtid: Inom 30 dagar 50%
Inom 14 dagar 100%

Menyval & Gästantal

• Preliminärt antal gäster: 4 veckor innan
• Slutgiltigt antal (bindande): 14 dagar innan
• Allergier och specialkost anges samtidigt.
  Fakturering sker på det antal som bekräftats.

Minimumdebitering
(maj–sept, fredagar o lördagar) om inte annat överenskommit skriftligt på Bokningsavgiften

• 70 bröllopspaket á 1695 kr
  (exklusive barnpaket)

Extra tider

• 08.00–16.00: enligt offert
• 16.00–18.00: från 4 500 kr/timme
• 01.00–02.00: 5 500 kr (musik av 01.45, gäster ute ca 02.15)
  Rekommenderat: boka buss 02.20.

Betalningsvillkor

• Betalning: 10 dagar netto
• Vid sen betalning: 3 % dröjsmålsränta per påbörjad 30 dagar.
• Påminnelseavgift: 245 kr (max 3 st, skickas veckovis)
• Efter 30 dagar: ärendet skickas till inkasso

Förskottsbetalning

Elfviks Herrgård kan begära:

• Delbetalning 25 000 kr (4 månader innan)
• 100 % förskottsbetalning vid större event, senast 7 dagar före arrangemanget.

Om betalning inte inkommit i tid kan Elfviks Herrgård ställa in eventet, och beställaren är fortfarande betalningsansvarig enligt avtal.

Skadegörelse

Beställaren ansvarar för all skada som uppstår i samband med arrangemanget, även om ansvarig person inte kan identifieras. Detta inkluderar även förlorad arbetstid och intäkter.

Förbud / Avgifter

Följande är inte tillåtna i eller runt herrgården:

• Konfetti (inne och ute)
• Serpentiner
• Rökmaskiner
• Tomtebloss (endast isfacklor i mindre mängd tillåts)
• Fyrverkerier (p.g.a. närliggande djur)

Avgifter:

• Utlöst brandlarm: 15 000 kr
• Konfetti eller liknande: 25 000 kr

Sluttid

Alla gäster ska lämna lokalen senast 20 minuter efter bokad sluttid.

Överskriden sluttid debiteras som förlängd lokalhyra.

Exempel busskostnad: 50pers buss ca 4 000 kr enkel väg till city.

Force Majeure

Vid oförutsedda händelser som ligger utanför vår kontroll – t.ex. brand, strömavbrott eller strejk – kan Elfviks Herrgård häva avtalet utan skadeståndsansvar.

Vid inflation över 6 % mellan bokning och eventdatum kan priser justeras därefter.

Minnesstunder

Fakturan ställas på Beställare ( oftast anhörig) , dödsboets namn står på Fakturan. Beställaren är dock betalningsansvarig.

Ceremoni på plats innebär separat lokalhyra om 7500kr inget annat avtalats.