Boknings- och Avbokningsvillkor
Elfviks Herrgård

Nedan hittar ni våra villkor för exklusiva bokningar (ensamma i Herrgården), lördagar (maj–september) samt alla kvällsevent. Alla avvikelser kräver skriftlig överenskommelse.

Bekräftelse & Bokningsavgift

En bokning är giltig när Elfviks Herrgård har bekräftat den skriftligen via e-post efter ni har betalat in Bokningsavgiften.

Bokningsavgiften är alltid icke-återbetalningsbar.

Avbokning – Kvällstid

Vid avbokning debiteras:

• 4–8 månader innan: 50 % av ordervärdet + bokningsavgift
• 1–4 månader innan: 75 % av ordervärdet + bokningsavgift
• 0–1 månad innan: 100 % av ordervärdet

Minimidebitering: 70 kuvert á 1695kr om inte annat avtalats skriftligt

Konferens & Möten
Om kvällsevenemang också bokat så enligt ovan.
Bara dagtid: Inom 30 dagar 50%
Inom 14 dagar 100%

Menyval & Gästantal

• Preliminärt antal gäster: 4 veckor innan
• Slutgiltigt antal (bindande): 14 dagar innan
• Allergier och specialkost anges samtidigt.
  Fakturering sker på det antal som bekräftats.

Minimumdebitering
(maj–sept, fredagar o lördagar) om inte annat överenskommit skriftligt på Bokningsavgiften

• 70 bröllopspaket á 1695 kr
  (exklusive barnpaket)

Extra tider

• 08.00–16.00: enligt offert
• 16.00–18.00: från 4 500 kr/timme
• 01.00–02.00: 5 500 kr (musik av 01.45, gäster ute ca 02.15)
  Rekommenderat: boka buss 02.20.

Betalningsvillkor

• Betalning: 10 dagar netto
• Vid sen betalning: 3 % dröjsmålsränta per påbörjad 30 dagar.
• Påminnelseavgift: 245 kr (max 3 st, skickas veckovis)
• Efter 30 dagar: ärendet skickas till inkasso

Förskottsbetalning

Elfviks Herrgård kan begära:

• Delbetalning 25 000 kr (4 månader innan)
• 100 % förskottsbetalning vid större event, senast 7 dagar före arrangemanget.

Om betalning inte inkommit i tid kan Elfviks Herrgård ställa in eventet, och beställaren är fortfarande betalningsansvarig enligt avtal.

Skadegörelse

Beställaren ansvarar för all skada som uppstår i samband med arrangemanget, även om ansvarig person inte kan identifieras. Detta inkluderar även förlorad arbetstid och intäkter.

Förbud / Avgifter

Följande är inte tillåtna i eller runt herrgården:

• Konfetti (inne och ute)
• Serpentiner
• Rökmaskiner
• Tomtebloss (endast isfacklor i mindre mängd tillåts av personalen)
• Fyrverkerier (p.g.a. närliggande djur)

Avgifter:

• Utlöst brandlarm: 15 000 kr
• Konfetti eller liknande: 25 000 kr

Sluttid

Alla gäster ska lämna lokalen senast 20 minuter efter bokad sluttid.

Överskriden sluttid debiteras som förlängd lokalhyra.

Exempel busskostnad: 50pers buss ca 4 000 kr enkel väg till city.

Övrigt
Om vi ska ställa ut marschaller ner till båthuset (ca 30st) eller bryggan (ca 40st) 2000kr.

Om möblerat inomhus, återställning
från 5000kr.

Force Majeure

Vid oförutsedda händelser som ligger utanför vår kontroll – t.ex. brand, strömavbrott eller strejk – kan Elfviks Herrgård häva avtalet utan skadeståndsansvar.

Vid inflation över 6 % mellan bokning och eventdatum kan priser justeras därefter.

Minnesstunder

Fakturan ställas på Beställare (oftast anhörig) , dödsboets namn står på Fakturan. Beställaren är dock betalningsansvarig.

Ceremoni på plats innebär separat lokalhyra om 7500kr inget annat avtalats.