Boknings- och avbokningsvillkor

Elfviks Herrgård

Villkoren gäller för bokade arrangemang på Elfviks Herrgård. Avvikelser ska överenskommas skriftligen. Genom att bekräfta bokningen godkänner beställaren dessa villkor.

1. Bokning

Bokningen är bindande efter skriftlig bekräftelse och betalning av avtalad bokningsavgift. För bröllop och större kvällsarrangemang är avgiften normalt 25 000 kr. Den avräknas från slutpriset men återbetalas inte vid avbokning, i den utsträckning lagen medger. Beställaren ansvarar för betalningen.

2. Avbokning – bröllop och kvällsarrangemang

• Mer än 8 månader före: bokningsavgiften.
• 4–8 månader före: 50 % av ordervärdet.
• 1–4 månader före: 75 % av ordervärdet.
• Mindre än 1 månad före: 100 % av ordervärdet.

Bokningsavgiften ingår i avbokningsersättningen och avräknas från denna. Ordervärdet omfattar bokade paket, lokalhyra och tillägg, beräknat på avtalat antal eller minimiantal gäster. Avbokning ska ske skriftligen. Ersättningen ska vara skälig enligt gällande rätt.

3. Gästantal och minimidebitering

Under maj–september gäller minst 60 bröllopspaket på fredagar och 70 på lördagar. Barnpaket räknas inte in om inget annat avtalats.

Preliminärt antal meddelas fyra veckor före, slutligt antal inklusive specialkost senast 14 dagar före. Slutligt antal är bindande för debitering, dock alltid minst avtalad minimidebitering. Ökningar kräver vårt godkännande.

4. Betalning

Betalning sker enligt bokningsbekräftelsen. Bröllop och större fester ska vara fullt betalda senast sju dagar före arrangemanget.

Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med 24 % per år från förfallodagen, samt påminnelseavgift och inkassokostnader enligt lag.

Vid väsentligt utebliven betalning har Elfviks Herrgård rätt att efter skriftlig uppmaning häva bokningen och kräva ersättning enligt avtal och gällande rätt.

5. Tider

Ordinarie kvällstid är kl. 18.00–01.00.

• Tidigare start: 4 500 kr/timme.
• Förlängning kl. 01.00–02.00: 5 500 kr.

Alla gäster ska ha lämnat herrgården senast 30 minuter efter sluttid. Därefter debiteras extra lokalhyra, även vid försenad transport. Förlängning kräver vårt godkännande.

6. DJ och extern utrustning

DJ, band och andra leverantörer ska ta bort all utrustning direkt efter arrangemanget. Beställaren ansvarar för att detta sker. Kvarlämnad utrustning utan skriftligt godkännande medför en avgift på 10 000 kr samt eventuella styrkta merkostnader som inte täcks av avgiften. Vi ansvarar inte för förvaring eller packning. Nödvändig flytt sker med skälig försiktighet och ansvar enligt gällande rätt.

7. Skador och förbjudna föremål

Beställaren ansvarar enligt gällande rätt för skador som orsakas av gäster och anlitade leverantörer.

Konfetti, serpentiner, rökmaskiner, tomtebloss och fyrverkerier är förbjudna. Godkända isfacklor hanteras endast av vår personal.

• Konfetti eller liknande: 25 000 kr, eftersom det kan kräva 3–5 extra städningar.
• Brandlarm med utryckning: 15 000 kr, om larmet utlöses genom otillåtet eller vårdslöst agerande.

Avgifterna gäller i den utsträckning de är skäliga. Ytterligare dokumenterade kostnader kan tillkomma om de inte redan täcks.

8. Dekorationer och möbler

Egna dekorationer och extern utrustning ska godkännas i förväg. Ommöblering och återställning kostar från 5 000 kr enligt överenskommelse. Beställaren ansvarar för sina leverantörers tider och hämtning.

9. Konferenser och möten

Vid avbokning av dagkonferenser gäller:

• Inom 30 dagar: 50 % av ordervärdet.
• Inom 14 dagar: 100 % av ordervärdet.

Ersättningen ska vara skälig. För bokade kvällsarrangemang gäller villkoren i punkt 2.

10. Minnesstunder

Den som bokar är betalningsansvarig om inget annat avtalats. Ceremoni på plats kostar 7 500 kr i lokalhyra, om inget annat överenskommits.

11. Oförutsedda händelser

Vid händelser utanför vår rimliga kontroll, exempelvis brand, större driftavbrott eller myndighetsbeslut, får vi anpassa arrangemanget eller erbjuda nytt datum. Om arrangemanget inte kan genomföras gäller återbetalning och ersättning enligt lag. Vi ansvarar inte för gästers externa kostnader i den utsträckning lagen medger.

12. Priser och förändringar

Avtalat pris gäller. Om KPI enligt SCB överstiger 10 % under en tolvmånadersperiod mellan bokning och arrangemang får priset justeras med den del som överstiger 10 %. Justering meddelas i god tid.

Mindre ändringar av meny och råvaror får göras om motsvarande kvalitet bibehålls. Tillval debiteras enligt överenskommelse.

13. Moms och övrigt

Priser till privatpersoner anges inklusive moms och till företag exklusive moms, om inget annat anges. Avgifter och ersättningar momsbehandlas enligt gällande regler.

Individuellt skriftligen avtalade villkor gäller före dessa allmänna villkor. Ändrade villkor gäller endast nya bokningar där kunden har godkänt dem.